李友平局長以舉濁水溪的案例開啟序幕,帶大家進入公私協力的領域。其中,李友平局長提及防治濁水溪揚塵首要重要的是資訊公開、行政透明,此外,溝通也是公私協力的一大重點,若想讓民眾從需求到滿足到感動,就需要有良好的服務態度;若想營造幸福感,笑容勢必為所要之基礎,更重要的是在想要達到讓人開心的價值之前,為人服務的我們必須要相信自己的工作能帶給人民幸福,才能自然地獲得好評,進一步便會對自己的工作感到自行、滿足。
對於提高滿意度,局長列出六大原則分別是1.傳達理念及哲學,指的是要讓團隊成員深刻的了解使命,習慣從關係人角度出發,擬定工作理念;2.整理組織結構,必須建立一套傳播使命感的體系,整合組織支撐與關係人打交道的能量;3.將一切的努力與使命具體化,並付諸行動;4.喚起同仁的榮譽感,我們必須相信自己的工作能為他人帶來幸福,才有辦法令人真正的感受到;5.發掘真正的需求,除了要超越關係人要求的水準,還需滿足他人意料之外的需求,才會讓他們深受感動;6.最後一點則是強調,成員不僅擁有自主性,更要擁有主體性才行,局長說這六大原則的核心皆是從關係人角度來思考需求。
若提及公私協力,利害關係人也是一大重點。其在分類上主要可分成四大類型,有強勢、積極、具號召力的領導型;活潑、奔放、具感染力又熱心有動力的激動型;療癒型則是具有沉穩、有耐心、善解人意又專注的特徵;最後是既大方又能冷靜聰明的處理事情的專家型利害關係人。在策略方面局長以四句話來分別形容四類型的利害關係人,領導型是誘之以利,激動型則是動之以情,療癒型為脅之以勢,說之以理則是用在專家型的部分。
演講的最後,局長將重點著重在「溝通」上,若沒辦法好好的與他人溝通,一切將白費力氣,局長說在溝通之前千萬不要先入為主,誤會會是彼此之間一道高大的牆,於是在溝通前給予善意,能夠達到有理更有禮的效果。要有良好的溝通結果,就需提升表達能力,要在內心先過濾將資料濃縮成重點,最後要確認對方有真正了解我們的意思才行。除了溝通,局長也提醒各位同學,傾聽也是重要的一環,不管在公司裡與老闆同事相處,或是好朋友之間,都應該要認真的聽對方說什麼,從中若發現認知上的落差,不要害怕,勇敢面對並有智慧透過和緩級以上所說的溝通來化解衝突,相信每個人都能成為良好優秀的利害關係人。